개인정보 처리방침
사단법인장애인의양지누림 개인정보 처리방침
사단법인장애인의양지누림(이하 ‘법인’이라 한다)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
법인은 한국장애인고용공단으로부터 일부 개인정보 처리업무를 위탁받아 수탁자로서 처리하고 있으며, 그 내용은 제6조에서 안내합니다.
한눈에 보는 주요 내용
핵심 내용을 알기 쉽게 정리했습니다. 자세한 내용은 아래 본문에서 확인하실 수 있습니다.
처리 목적
공단 위탁사업 수행, 근로지원인 채용·근로관리 및 출퇴근 관리, 보수교육 신청 전달, 시설 안전
처리 항목
기본정보(성명, 생년월일, 연락처), 민감정보(장애유형, 중·경증 여부, 진단서), 고유식별정보(주민등록번호, 외국인등록번호), 개인위치정보(출퇴근 장소 확인)
보유기간
위탁업무는 위탁 기간 종료 시 파기·반환, 근로계약 관련 서류 3년, 보수교육 신청정보는 교육 종료 즉시 파기, 영상정보는 30일 이내
제3자 제공
보수교육 신청명단을 한국장애인고용공단에 전달
위탁 · 수탁
근태관리 시스템 운영 위탁 1건, 한국장애인고용공단 사업 3건 수탁
문의처
02-441-9664 · ygnurim@naver.com
본문
제1조개인정보의 처리 목적
① 법인은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
| 구분 | 처리 목적 |
|---|---|
| 1. 근로지원인 지원사업 운영(한국장애인고용공단 위탁) | 근로지원인 서비스 제공, 서비스 대상 장애인에 대한 근로지원인 배치, 서비스 제공·배치 확인서 및 이용 확인서 관리, 지도·점검 결과 제출 |
| 2. 직무지도원 관리(한국장애인고용공단 위탁) | 직무지도원 모집 및 사전교육, 사업체 직무지도원 배치 및 훈련지원, 직무지도원 수당 지급 및 사회보험 가입 행정 |
| 3. 근로지원인 양성교육 운영(한국장애인고용공단 위탁) | 양성교육 운영 및 결과보고, 수료자 명단 관리, 수료증 발급 |
| 4. 근로지원인 채용 및 근로관계 관리 | 채용 서류 접수, 자격요건 및 결격사유 확인, 근로계약 체결, 임금 지급, 4대 사회보험 가입, 활동일지 관리, 연차 관리 |
| 5. 근로지원인 출퇴근 관리 (근태관리 시스템) | 근태관리 시스템(시프티)을 통한 출퇴근·근무시간 기록, 근로지원인이 정해진 근무장소로 출퇴근하였는지 확인, 임금 산정 근거 관리 |
| 6. 근로지원인 보수교육 신청 전달 (홈페이지) | 보수교육 신청 접수 및 신청자 확인, 신청명단의 한국장애인고용공단 전달 |
| 7. 시설 안전 (영상정보처리기기 영상 열람) | 사무실 시설 안전 및 도난 방지를 위하여 설치된 영상정보처리기기의 영상을 필요한 경우 열람·확인 (설치·운영 주체: 해뜨는양지장애인자립생활센터, 법인은 해당 센터와 영상정보를 공동이용) |
제2조처리하는 개인정보의 항목
① 법인은 제1조의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리하며, 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.
| 구분 | 정보주체 | 처리 항목 |
|---|---|---|
| 근로지원인 지원사업 | 서비스 대상 장애인 | 성명, 근무지, 장애유형 |
| 직무지도원 관리 | 직무지도원, 장애인 | 성명, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 장애유형, 중·경증 여부 |
| 직무지도원 관리 | 사업체 | 대표자명, 법인등록번호, 사업자등록번호, 주소, 연락처, 담당직원 성명·연락처 |
| 근로지원인 양성교육 | 교육생, 수료생 | 신청구분, 성명, 생년월일, 성별, 장애 유무 및 장애유형, 전화번호, 이메일, 주소, 기초과정(Start Up) 수료 여부 및 증빙서류, 취업 희망 여부, 근무 희망 수행기관, 활동경력, 희망 교육과정, 자격 관련 증빙서류, 수료 여부 |
| 근로지원인 채용·근로관리 | 근로지원인(지원자 포함) | 성명, 생년월일, 연락처, 주소, 이메일, 이력서 기재 항목(학력, 경력, 자격·면허), 주민등록표등본 또는 가족관계증명서, 통장사본(계좌번호), 신분증 사본, 근로계약 정보, 4대 사회보험 가입 정보, 근로지원인 활동 이력(활동일지, 연차 기록), 진단서(결격사유 확인 시) |
| 근로지원인 출퇴근 관리 | 근로지원인 | 출근·퇴근 일시, 근무시간 기록, 개인위치정보(사전근무지로 등록된 지점의 확인, 근무지 외 출퇴근 요청 시 위치) |
| 보수교육 신청 | 신청자(재직 근로지원인) | 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, EDI 연수원 아이디 |
| 시설 안전 | 사무실 근무자·방문자 | 영상정보처리기기로 촬영된 영상정보 (법인은 열람·확인만 수행) |
② 민감정보 및 고유식별정보는 다음과 같이 구분하여 처리합니다.
| 구분 | 항목 | 처리 기준 |
|---|---|---|
| 민감정보 | 장애 유무 및 장애유형, 중·경증 여부(서비스 대상 장애인, 직무지도 대상 장애인, 양성교육 교육생), 진단서(근로지원인 결격사유 확인 시) | 「개인정보 보호법」 제23조에 따라 정보주체의 별도 동의를 받거나 법령에서 처리를 요구·허용하는 경우에만 처리「장애인고용촉진 및 직업재활법 시행령」 제82조의2(건강에 관한 정보) |
| 고유식별정보 | 주민등록번호(직무지도원, 장애인, 근로지원인), 외국인등록번호(근로지원인) | 「개인정보 보호법」 제24조 및 제24조의2에 따라 법령에서 처리를 요구·허용하는 경우에만 처리「장애인고용촉진 및 직업재활법 시행령」 제82조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 제10호 — 같은 법 제19조의2에 따른 근로지원인 서비스의 제공에 관한 사무 등을 수행하기 위하여 공단이 주민등록번호·외국인등록번호가 포함된 자료를 처리할 수 있으며, 법인은 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁받은 범위에서 처리 |
③ (개인위치정보) 법인은 근로지원인의 출퇴근 관리를 위하여 근태관리 시스템(시프티)을 이용하며, 근로지원인이 출근·퇴근 등의 버튼을 누르는 시점의 개인위치정보를 처리합니다. 개인위치정보는 「위치정보의 보호 및 이용 등에 관한 법률」 및 「개인정보 보호법」에 따라 근로계약 체결 시 받는 개인(위치)정보 수집·이용 동의서로 동의를 받아 처리하며, 보유·이용 기간은 근로지원인 활동 기간입니다. 정보주체는 언제든지 동의를 철회할 수 있으며, 철회하는 경우 법인은 출퇴근 확인 방법을 달리 정하여 안내합니다.
④ 법인은 한국장애인고용공단으로부터 위탁받은 업무의 개인정보를 위탁계약에서 정한 범위에서만 처리합니다.
제3조개인정보의 처리 및 보유기간
① 법인은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간, 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용기간 또는 위탁계약에서 정한 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 구분별 보유기간은 다음과 같습니다.
| 구분 | 보유기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 한국장애인고용공단 위탁업무 (근로지원인 지원사업, 직무지도원 관리, 근로지원인 양성교육) | 위탁 기간 종료 시까지. 위탁이 종료·해지된 경우 즉시 파기하거나 공단에 반환 | 각 사업 약정서 및 개인정보 처리 위탁계약서 |
| 직무지도원 관리 지원금 관리장부 및 지출 증빙서류 | 5년 | 직무지도원 관리 위탁 운영 약정서 제6조제4항 |
| 근로지원인 근로자 명부, 근로계약서, 임금대장, 고용·퇴직·휴가에 관한 서류 | 3년 (근로관계 종료일 등 법령에서 정한 날부터) | 「근로기준법」 제42조, 같은 법 시행령 제22조 |
| 출퇴근·근무시간 기록 | 3년 (임금 계산의 기초에 관한 서류) | 「근로기준법」 제42조, 같은 법 시행령 제22조 |
| 개인위치정보 | 근로지원인 활동 기간 | 근로계약 체결 시 개인(위치)정보 수집·이용 동의 |
| 근로지원인 채용 지원서류 (채용되지 않은 경우) | 채용 여부가 확정된 후 지체 없이 파기 (반환 청구 기간을 정한 경우 그 기간이 지난 후 파기) | 「채용절차의 공정화에 관한 법률」 제11조(상시 근로자 30명 이상 사업장) |
| 보수교육 신청정보 | 교육 종료 즉시 파기 | 신청 시 정보주체 동의 |
| 영상정보 | 촬영일로부터 30일 이내 (해뜨는양지장애인자립생활센터가 보관) | 「표준 개인정보 보호지침」 제41조제2항 |
③ 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보유합니다.
제4조개인정보의 파기 절차 및 방법
① 법인은 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 한국장애인고용공단으로부터 위탁받아 처리한 개인정보는 위탁계약이 종료되거나 해지된 경우 즉시 파기하거나 공단에 반환하며, 파기한 경우에는 그 결과를 공단에 통보합니다.
④ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차: 법인은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조개인정보의 제3자 제공
① 법인은 정보주체의 개인정보를 제1조에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 법인은 정보주체의 동의를 받아 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
| 제공받는 자 | 제공 목적 | 제공 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 한국장애인고용공단 | 근로지원인 보수교육 신청명단 전달 | 성명, 휴대폰번호, 이메일, 생년월일, EDI 연수원 아이디 | 교육 종료 즉시 파기 |
③ 한국장애인고용공단으로부터 위탁받은 업무에 따라 공단에 제출하는 결과보고 및 명단은 위탁자에 대한 보고로서 제6조에서 안내합니다.
제6조개인정보 처리업무의 위탁 및 수탁
① (위탁) 법인은 원활한 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무 | 위탁 기간 |
|---|---|---|
| 주식회사 시프티 | 근태관리 시스템(시프티) 운영을 통한 근로지원인 출퇴근·근무시간 기록 및 개인위치정보 처리 | 2022. 2. 1. ~ 2023. 1. 31. (이후 1년 단위 재계약) |
② 수탁자인 주식회사 시프티는 서비스 제공을 위하여 데이터 보관·인프라 관리(아마존웹서비시즈코리아 유한책임회사), 고객상담, 알림 발송 등 일부 업무를 재위탁하고 있으며, 법인은 계약 체결 시 이에 동의하였습니다. 재수탁자 현황 및 국외 이전 사항은 시프티 개인정보 처리방침(https://shiftee.io/ko/privacy)에서 확인할 수 있으며, 시프티는 재수탁업체를 신규 추가하거나 변경하는 경우 법인에 사전에 알리고 재동의를 받습니다.
③ 법인은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
④ (수탁) 법인은 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하고 있습니다.
| 위탁자 | 위탁받은 업무 | 위탁 기간 |
|---|---|---|
| 한국장애인고용공단 서울동부지사 | 근로지원인 지원사업: 근로지원인 서비스 제공, 근로지원인 배치를 위한 서비스 대상 장애인 개인정보의 수집·이용·보관 | 2022. 1. 1. ~ (1년 단위 재위탁) |
| 한국장애인고용공단 서울동부지사 | 직무지도원 관리 위탁 운영: 직무지도원·장애인 및 사업체 개인정보의 처리 | 2022. 3. 1. ~ (1년 단위 재위탁) |
| 한국장애인고용공단 | 근로지원인 양성교육 운영: 양성교육 운영 및 수료생 관리를 위한 개인정보의 수집·이용·보관 | 2022. 1. 1. ~ (1년 단위 재위탁) |
⑤ 법인은 위탁받은 개인정보 처리업무를 제3자에게 재위탁하지 않습니다. 위탁자의 동의를 받아 재위탁하는 경우에는 재수탁자의 명칭과 업무 범위를 이 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.
⑥ 법인은 위탁계약에 따라 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 위탁자의 관리·감독 및 교육에 따릅니다.
제7조개인정보의 안전성 확보조치
법인은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 하고 있습니다.
- 관리적 조치: 개인정보 취급 직원의 보안서약서 작성, 개인정보보호 교육 실시
- 기술적 조치: 백신 프로그램 설치 및 갱신, 개인정보처리시스템 접근권한 관리
- 물리적 조치: 개인정보가 포함된 서류를 잠금장치가 있는 장소에 보관
제8조처리하지 않는 사항
법인은 다음의 사항에 해당하는 개인정보 처리를 하지 않습니다.
- 서비스 제공 과정에서 민감정보의 공개
- 가명정보의 처리
- 개인정보의 국외 이전 (근태관리 시스템의 외부 연동 서비스는 사용하지 않습니다)
- 완전히 자동화된 시스템으로 개인정보를 처리하여 이루어지는 결정(자동화된 결정)
- 국내대리인 지정 (「개인정보 보호법」 제31조의2에 따른 지정 대상이 아님)
- 홈페이지 이용정보를 자동으로 수집하는 장치(쿠키 등)를 이용한 행태정보 수집
제9조정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 법인에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하 ‘권리 행사’라 한다)할 수 있습니다.
② 권리 행사는 「개인정보 보호법 시행령」 제41조제1항에 따라 서면, 전화, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, 법인은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조제4항 및 제37조제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
⑤ 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 법인은 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑦ 권리 행사는 아래 연락처로 접수할 수 있으며, 법인은 청구받은 날로부터 10일 이내에 회신하겠습니다.
- 접수처: 사단법인장애인의양지누림 (전화 02-441-9664, 전자우편 ygnurim@naver.com)
⑧ 한국장애인고용공단으로부터 위탁받아 처리하는 개인정보에 대한 권리 행사도 위 접수처에서 받으며, 필요한 경우 위탁자와 협의하여 처리합니다.
제10조개인정보 보호책임자 및 담당부서
① 법인은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당부서를 두고 있습니다.
| 구분 | 연락처 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 및 담당부서 | 사단법인장애인의양지누림전화 02-441-9664전자우편 ygnurim@naver.com |
② 정보주체는 법인의 사업을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 위 연락처로 문의할 수 있으며, 법인은 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.
제11조정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
정보주체는 개인정보 침해로 인한 분쟁 해결, 상담 등 피해 구제를 받고자 하는 경우 아래의 기관에 신고·상담 등을 신청하실 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조영상정보처리기기 영상 열람에 관한 사항
사무실에 설치된 영상정보처리기기는 해뜨는양지장애인자립생활센터가 설치·운영하고 있으며, 법인은 시설 안전 및 도난 방지를 위하여 해당 센터와 영상정보를 공동이용합니다. 관련 사항은 다음과 같습니다.
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 설치·운영 주체와 법인의 역할 | 설치·운영: 해뜨는양지장애인자립생활센터법인은 시설 안전 및 도난 방지를 위하여 해당 센터와 영상정보를 공동이용하며, 필요한 경우 영상을 열람·확인합니다. |
| 설치 대수, 위치, 촬영 범위 | 1대 / 사무실 내 / 사무공간 |
| 법인 내 영상 열람 담당 | 사단법인장애인의양지누림 (전화 02-441-9664)영상 열람 권한: 근로지원사업부장 |
| 촬영시간 | 24시간 |
| 보관기간 및 보관장소 | 보관기간: 영상 촬영일로부터 30일 이내보관장소: 해뜨는양지장애인자립생활센터가 이용하는 영상보안 서비스(KT 기가아이) 서버 |
| 처리방법 | 법인은 열람한 영상정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않으며, 열람 사실을 기록·관리합니다. 영상의 보관·삭제는 해뜨는양지장애인자립생활센터가 수행합니다. |
| 열람 등 요구 시 안내 | 영상정보의 열람·존재확인·삭제 요구는 해뜨는양지장애인자립생활센터에 하실 수 있으며, 법인에 요청하시면 해당 센터에 연결해 드립니다. |
| 열람 등 요구에 대한 조치 | 본인이 촬영된 영상정보에 한하여 요구할 수 있으며, 법인은 지체 없이 필요한 안내와 조치를 하겠습니다. |
| 안전성 확보조치 | 영상 열람 권한 제한, 열람 기록 관리 |
제13조개인정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 2022년 1월 1일부터 적용됩니다.
② 이 개인정보 처리방침은 최초로 제정된 것이며, 변경되는 경우 변경 내용과 시행일을 공개하고 이전 처리방침을 확인할 수 있도록 안내합니다.